La importancia de priorizar

“Lo que importa mas nunca debe estar a merced de lo que importa menos”
(Goethe, sabio Alemán)

Esta característica se refiere a la administración del tiempo, en hacer primero lo primero. Saber administrar bien el tiempo, en hacer “primero lo primero”. Saber administrar bien el tiempo, es una actividad de suma importancia.

La administración del tiempo se centra en hacer primero lo importante para mi vida. No debemos dejar estas actividades para “después” ya que “después” se convierten en actividades urgentes y se corre el riesgo de no realizarlas o realizarlas mediocremente.

Las actividades urgentes son aquellas que hay que realizarlas ya. Mientras que las importantes son aquellas que contribuyen a realizar mi misión; es una actividad que agrega valor a mi vida.

Según Stephen Covey, autor del libro “Primero lo primero”, existen cuatro cuadrantes en los que toda persona desarrolla sus habilidades y pueden ayudarnos a organizar mejor nuestro tiempo:

                                                                                                 Urgente y No urgente

                                                                                 Importante: Cuadrante 1 Cuadrante 2
                                                                             No importante: Cuadrante 3 Cuadrante 4

Cuadrante 1: Lo urgente e importante. Es el cuadrante de la crisis, de los problemas apremiantes, de las tareas que se vencen.

Cuadrante 2: No urgentes, importantes. Es el cuadrante de la prevención, la planificación, la recreación, de reconocer y aprovechar nuevas y buenas oportunidades.

Cuadrante 3: No importante, urgente. Es el cuadrante de las interrupciones, de las reuniones improductivas y no importantes, de las actividades apremiantes.

Cuadrante 4: No urgente, no importante. Es el cuadrante de las trivialidades, de la pérdida de tiempo.

¿Por qué es importante priorizar?

La palabra prioridad significa: Ventaja o preferencia que una persona o cosa tiene sobre otra.

Desde la descripción de ésta palabra podemos deducir que priorizar trata de determinar qué cosas o actividades a realizar, son de mayor importancia sobre algunas otras que tenemos en nuestra vida diaria.
Actualmente, es muy común tomarnos nuestras obligaciones a la ligera, dejando de lado cosas de suma importancia para nuestro desarrollo, tanto personal como profesional, ya que no le prestamos la atención y el tiempo necesario a cada una de ellas.
Es de suma importancia aprender a decidir cuáles requieren atención inmediata y cuáles no. De esta manera también aprendemos a tomar decisiones inteligentes, a ser más ordenados y a tener el poder de planificar por orden de importancia nuestras tareas cotidianas, empleando la energía adecuada en cada una de ellas.